Är du en företagare som har fastnat i att släcka bränder?

Många ägarledda företag upplever att det inte finns tid för långsiktigt strategiskt arbete. Det gällde även mig själv för många år sedan. 

När jag var i en liknande situation så såg vi till att boka in en dag i förväg på en konferensgård eller liknande för att distansera oss fysiskt från verksamheten och fokusera på det strategiska arbetet. Detta var till stor hjälp för att bryta mönstret av att konstant vara upptagen. 

Ofta är ägarna i ägarledda företag upptagna med den dagliga verksamheten för att se till att kunderna är nöjda och att medarbetarna har meningsfulla arbetsuppgifter och trivs på jobbet.    

Detta är givetvis väldigt viktiga uppgifter som tar sin tid och bör prioriteras. Det strategiska arbetet är dock lika viktigt.   

Det som är bra med det strategiska arbetet är att det är långsiktigt, sällan stressfullt och det kräver inte så mycket tid. Om vi istället för att lägga 100% av arbetstiden på den dagliga verksamheten och väljer att lägga 95% på det operativa, så kommer det gå minst lika bra. Oftast bättre. Du som företagsledare blir dessutom tvingad att ta en andningspaus och reflektera över hur du arbetar. När stressen lägger sig så får hjärnan lugn och ro och kan börja tänka fritt och planera för en bättre framtid. 

Om du ägnar 5% av arbetstiden på strategiskt arbete, motsvarar det ungefär en arbetsdag per månad. Medarbetarna klarar sig normalt utan dig en dag per månad. Gör de inte det, är det ett stort problem som det är dags att ta tag i nu. Att lära sig att delegera på ett bra sätt är en mycket viktig del av att utveckla företaget på ett strategiskt vis. 

Om du lägger tid på strategiskt arbete och långsiktig planering kommer du dessutom bli mycket mer effektiv med de 95% av arbetstiden du lägger på verksamheten. Du kommer veta vilka arbetsuppgifter som leder till mest värdeskapande och du kommer att lägga tiden där den faktiskt spelar roll på lång sikt. Istället för att bara reagera på olika arbetsuppgifter som blir kastade på dig under dagen, vilket leder till en onödig stress. 

Du kommer dessutom lära dig vilka arbetsuppgifter du ska delegera för att frigöra tid för dig att fokusera på dina viktigaste uppgifter, utan att öka mängden arbetstid. 

Att släcka bränder kan vara nödvändigt emellanåt, speciellt som företagsledare, men om dina dagar mestadels går ut på att släcka bränder så är risken stor att du prioriterat fel och glömmer bort att skapa din och bolagets framtid så som du vill ha den. 

Du bör sträva efter att bli mer som en dirigent för en orkester istället för att spela instrumenten själv. Dessutom bör du utbilda din orkester så väl att du kan låta dem agera själva med jämna mellanrum utan att musiken tystnar.

Många företagare är bra på det taktiska arbetet med att driva ett företag. Men om du befinner dig på fel väg spelar det inte någon roll hur bra taktik du har. En korrekt balans mellan strategi och taktik är nyckeln till framgång. 

Framtiden kommer ju vare sig du vill eller inte. Om du planerar för den är det större chans att den blir som du vill. 

Detta gör du enklast genom att helt enkelt boka in tiden i förväg och se till att det strategiska arbetet blir av.